Stiftelsen Richard C Malmstens minne, org. nr 857204-4504 (”Stiftelsen”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som framgår nedan. Om du har frågor om Stiftelsens behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta Stiftelsen via brev till Box 2235, 403 14 Göteborg, Sverige eller via e-post till henric.diefke@msa.se, eller per telefon på telefonnummer 031-355 16 00.
Stiftelsen använder sig enbart av absolut nödvändiga cookies, som alltid är aktiverade vid besök av vår hemsida för att den ska fungera. För aktiverandet av nödvändiga cookies behandlas dina personuppgifter, t.ex. IP-adress, enhetsinformation och tidsstämplar för besök.
Ändamålet med behandlingen är att tillhandahålla en fungerande hemsida. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer sig ha ett berättigat intresse att tillhandahålla en fungerande hemsida. Lagringstiden för nödvändiga cookies är upp till 12 månader.
Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig när du kontaktar Stiftelsen via olika kommunikationskanaler. De personuppgifter som behandlas i samband med kommunikation och korrespondens är kontaktuppgifter, t.ex. namn, postadress, telefonnummer och e-postadress och uppgifterna du delger oss när du tar kontakt med oss.
Ändamålet med behandlingen är att kunna kommunicera med dig när du kontaktar Stiftelsen. Den rättsliga grunden är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer sig ha ett berättigat intresse att kunna kommunicera med dig när du kontaktar Stiftelsen. Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt att sparas i högst fyra år, men kan efter en behovsprövning lagras längre beroende på vad kommunikationen eller korrespondensen avser, exempelvis om den behandlas för andra ändamål angivna i denna integritetspolicy.
Stiftelsen behandlar dina personuppgifter i samband med ansökningar, beviljande, och återrapporteringar kopplade till de stipendier som Stiftelsen beslutar om. De personuppgifter som behandlas i samband med stipendier är t.ex. namn, lärosäte eller motsvarande, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer eller motsvarande identifikationsnummer.
Ändamålet med behandlingen är att kunna utföra Stiftelsens uppdrag med att besluta om stipendier. Den rättsliga grunden för det ändamålet är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer sig ha ett berättigat intresse att hantera stipendier. Ändamålet med behandlingen är också att Stiftelsen ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt bokföringslagen. Den rättsliga grunden för det ändamålet är rättslig förpliktelse. Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt att sparas i högst fem år och därefter arkiveras tillsammans med relevant dokumentation kopplad till stipendium-processen. För uppfyllande av Stiftelsens rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen kommer personuppgifterna sparas i sju år.
Stiftelsen behandlar dina personuppgifter för att kommunicera med dig i din roll som styrelseledamot i Stiftelsen och för att uppfylla sina skyldigheter enligt stiftelselagen. De personuppgifter som behandlas i samband med kommunikation och korrespondens är t.ex. namn, postadress, telefonnummer, e-postadress, personnummer eller motsvarande identifikationsnummer.
Ändamålet med behandlingen är att kunna kommunicera med dig i din roll som styrelseledamot i Stiftelsen. Den rättsliga grunden för det ändamålet är intresseavvägning, där Stiftelsen bedömer sig ha ett berättigat intresse att kommunicera med dig som styrelseledamot. Ändamålet är också att Stiftelsen ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt stiftelselagen. Den rättsliga grunden för det ändamålet är rättslig förpliktelse. Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt att sparas så länge du är styrelseledamot i Stiftelsen och i två år därefter. Dina personuppgifter kan komma att sparas längre än så för att uppfylla Stiftelsens skyldigheter enligt stiftelselagen.
Stiftelsen behandlar som utgångspunkt endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från EU-kommissionen om att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas i form av t.ex. standardavtalsklausuler.
Vi kan behöva dela dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster. Vi kan även behöva dela dina personuppgifter med leverantörer som hanterar utbetalningar, juridiska tjänster, och andra eventuella tjänster som nyttjas för genomförandet av Stiftelsens olika uppdrag. Slutligen kan vi behöva dela dina personuppgifter med Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB med anledning av dess roll som bland annat kontaktpunkt för Stiftelsen.
Du har flera rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. För det första, om du har invändningar mot hur vi hanterar dina uppgifter, kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med dina klagomål. Du har också rätt att få information om huruvida vi behandlar dina personuppgifter och kan begära en kopia av dessa tillsammans med detaljer om behandlingen. Om du upptäcker att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga, kan du begära att de rättas eller kompletteras. Vidare har du rätt att invända mot behandling som baseras på intresseavvägning, och vi måste då upphöra med behandlingen om vi inte har tvingande, berättigade skäl att fortsätta.
Dessutom har du i vissa situationer rätt att begränsa behandlingen av dina uppgifter, exempelvis om du har invänt mot behandlingen, vilket innebär att vi tillfälligt stoppar användningen av dem. Du kan också begära att få dina personuppgifter raderade om de inte längre behövs för det ursprungliga ändamålet eller om du återkallar ditt samtycke, med vissa undantag. Om vi behandlar dina uppgifter baserat på avtal eller samtycke kan du få dem i ett maskinläsbart format för att använda dem någon annanstans. Slutligen, om vår behandling av dina uppgifter bygger på ditt samtycke, kan du när som helst återkalla det, och vi kommer då att avsluta den behandlingen. Dessa rättigheter är utformade för att ge dig kontroll och insyn i hur dina personuppgifter hanteras.
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya policyn på vår webbplats.
Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller våra dataskyddsrutiner, vänligen kontakta oss på:
Mannheimer Swartling Advokatbyrå AB
Box 2235
403 14 Göteborg
Tel 031-355 16 00
Fax 031-355 16 01
Mailadress: henric.diefke@msa.se